Anleitung Schulmanager Online

Wichtiger Hinweis:
Der im Folgenden beschriebene Vorgang zur Registrierung eines Eltern-Accounts ist nur einmal erforderlich. Sollten Sie mehr als ein Kind an unserer Schule haben, müssen Sie sich nicht noch einmal registrieren, sondern nur eine Ergänzung in Ihrem Benutzerkonto vornehmen.
Für die Registrierung benötigen Sie den Brief mit dem Zugangscode der Schule. (Pro Kind wird ein Zugangscode ausgegeben.)

Registrierung

Legen Sie sich den Registrierungsbrief, den jedes Kind unserer Schule erhalten hat, bereit.
Die Anmeldedaten wurden in einem automatisierten Prozess erzeugt und sind nur für Sie persönlich gültig. Nur Sie können nach der Registrierung die Einträge, die ausschließlich Ihr Kind betreffen, sehen.

Bitte achten Sie daher aus Gründen des Datenschutzes und zur Sicherstellung der direkten Kommunikation mit Ihnen als erziehungsberechtige Person unbedingt darauf, dass die Zugangsdaten des Eltern-Accounts nicht in die falschen Hände gelangen!

Selbstverständlich können Sie als Eltern und Erziehungsberichtigte diesen Zugang zusammen nutzen. Wenn Sie getrennte Zugänge haben möchten oder müssen, können wir Ihnen gerne die entsprechenden Zugangsdaten zukommen lassen.
Kontaktieren Sie hierfür bitte Herrn Paulsen (arne.paulsen@obs-ebstorf.de).

Geben Sie in der Adresszeile des Browsers www.schulmanager-online.de ein oder klicken Sie den Link an.

Klicken Sie auf „Jetzt einloggen“ und tragen Sie den Zugangscode aus dem Registrierungsbrief in das Feld „Erstmalig anmelden“ ein und bestätigen ihn mit einem Klick auf „Anmelden“.

Nach dem Eingeben des Zugangscodes erscheint die folgende Seite, auf der Sie den Namen Ihres Kindes sehen.
Haben Sie mehr als ein Kind bei uns an der Schule, dann klicken Sie auf „Ja, Code eingeben“, geben einen weiteren Code ein, klicken auf „Hinzufügen“ und abschließend auf „Weiter“.
Haben Sie nur ein Kind bei uns an der Schule, dann klicken Sie hier auf „Nein, fortfahren“.

Geben Sie auf der nächsten Seite bitte Ihren Vor- und Nachnamen (nicht denjenigen Ihres Kindes) an und klicken Sie auf „Weiter“.

Auf der nächsten Seite geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse ein (keinesfalls die IServ-E-Mail-Adresse Ihres Kindes) und klicken dann auf „Anmelden“.

Damit Sie zukünftig die digitalen Elternbriefe erhalten und im Notfall Ihr Passwort für den Schulmanager zurücksetzen können, empfehlen wir dringend die Anmeldung mit einer E-Mail-Adresse.

Im nächsten Schritt müssen Sie ein Passwort vergeben, welches den genannten Sicherheitskriterien entspricht.
Anschließend werden Sie auf die Startseite des Schulmanagers weitergeleitet.

Die Module

Allgemein haben Sie die Auswahl mehrerer Module: „Stundenplan“, „Elternbriefe“, und „Klassenbuch“.
Die Eltern der zukünftigen iPad-Klassen haben auch Zugriff auf das Modul „Krankmeldung“.

Stundenplan

Im Modul „Stundenplan“ wird Ihnen der Stundenplan Ihres Kindes inkl. Vertretungen (in grün) angezeigt:

Der Stunden- und Vertretungsplan ist sieben Tage im Voraus einsehbar.

Elternbriefe

Um die Kommunikation mit Ihnen zu verbessern und umweltfreundlicher zu gestalten, werden wir zukünftig einen Großteil der Informationen nicht mehr in Papierform verteilen, sondern Ihnen über den Schulmanager Online (und per E-Mail) zukommen lassen.
Die neuen Elternbriefe werden Ihnen direkt auf der Startseite angezeigt:

Sobald Sie auf „Lesen“ geklickt haben oder den Bestätigungslink in der E-Mail angeklickt haben, wird dem Absender angezeigt, dass Sie den Inhalt des Elternbriefes zur Kenntnis genommen haben – dadurch entfällt das Einsammeln eines Großteils der Rücklaufzettel.

Krankmeldung

Wir bitten Sie – wann immer es nötig und Ihnen möglich ist – Ihr Kind über das Modul „Krankmeldung“ krankzumelden.
Der Vorteil der Krankmeldung über den Schulmanager Online ist, dass dann sofort alle Lehrkräfte, die Ihr Kind an dem Tag/den Tagen unterrichten, automatisch über dessen krankheitsbedingtes Fehlen informiert sind.
Selbstverständlich ist aber auch weiterhin die telefonische Krankmeldung möglich.

Bitte beachten Sie, dass eine Krankmeldung Ihres Kindes vor der ersten Stunde erfolgen muss, nach Beginn der ersten Stunde ist eine Krankmeldung über das Modul im Schulmanager nicht mehr möglich und muss innerhalb von drei Tagen entweder telefonisch oder per E-Mail (nicht über die IServ-Adresse Ihres Kindes!) bei der Klassenleitung Ihres Kindes erfolgen.

Mit der Online-Krankmeldung über den Schulmanager gilt Ihr Kind für den eingetragenen Tag / die eingetragenen Tage automatisch als von Ihnen entschuldigt.
Bitte achten Sie daher sorgsam darauf, dass der Zugang zum Modul „Krankmeldung“ über den Eltern-Account nur Ihnen möglich ist!

Ist für Ihr Kind eine so genannte „Attest-Pflicht“ eingetragen, wird also für die Entschuldigung von Fehlzeiten eine ärztliche Bescheinigung verlangt, sehen Sie auf der Startseite die noch nicht entschuldigten Fehltage/-zeiten.
Gleiches gilt auch, wenn Ihr Kind ohne Krankmeldung dem Unterricht ferngeblieben ist.

Diese Hinweise auf die fehlenden „schriftlichen Entschuldigungen“ verschwinden, sobald die Klassenlehrkraft die ärztliche Bescheinigung oder die nachträgliche Krankmeldung bestätigt hat.

Klassenbuch

Wenn Sie das Modul „Klassenbuch“ auswählen, können Sie die Fehlzeiten und weitere Einträge zu Ihrem Kind einsehen.

Unter „Berichte“ erscheint zunächst die Fehlzeiten-Statistik. Dort sehen Sie auf einen Blick die „Gesamt-Abwesenheit“ sowie die „Abwesenheit nach Stunden“ oder „Abwesenheit nach Fächern“ Ihres Kindes und können diese Fehlzeiten ggf. nach „nur unentschuldigte Fehlzeiten“ filtern.

Über den Button „Einträge“ können Sie die Ihr Kind betreffenden Einträge sehen (z.B. vergessene Hausaufgaben, vergessenes Material, Unterrichtsstörungen, …)

Neben den Berichten können Sie sich im Klassenbuch über den Button „Hausaufgaben“ darüber informieren, welche Aufgaben Ihr Kind zu Hause zu erledigen hat.

Die Klassenarbeitstermine werden nicht im Schulmanager Online dargestellt. Diese Information erhält Ihr Kind weiterhin über seinen Zugang bei IServ.

Nachträglich ein weiteres Kind hinzufügen

Möchten Sie zu Ihrem Eltern-Account ein weiteres Kind hinzufügen, so können Sie das – außer im Registrierungsverfahren – jederzeit unter Ihrer Account-Übersicht tun.

Bei der Einschulung eines weiteren Kindes erhalten Sie automatisch einen Registrierungs-Code auch für dieses Kind, in anderen Fällen fordern Sie diesen bitte bei der Schule an.

Wenn Sie den Code bestätigt haben, sehen Sie in der Übersicht alle Ihnen zugeordneten Kinder.

Bei all den oben genannten Modulen und Übersichten können Sie jedes einzelne Kind über ein Dropdown-Menü (z.B. bei der Krankmeldung) auswählen.

Fragen?

Bei Fragen zum Schulmanager Online wenden Sie sich bitte per E-Mail an: arne.paulsen@obs-ebstorf.de